Eventorganisation – der beste Weg zum erfolgreichen Event!

Eventorganisation – von der Planung bis hin zur Durchführung

Die Eventbranche ist ein sehr vielseitiger Bereich, denn die Event-Organisation umfasst sehr umfangreiche Dienstleistungen. Verschiedene Abläufe wie Planung, Logistik und Durchführung sorgen dafür, dass der Beruf nie einseitig wird. Verschiedene Kunden, aber auch verschiedene Events tragen dazu, dass in den Arbeitsaufgaben immer eine gewisse Frische ist und man erlebt jeden Tag etwas Neues.

Strukturierte Planung als Voraussetzung für ein gelungenes Event

Nur durch eine strukturierte Planung, kann ein Event erfolgreich sein. Wichtig sind vor allem die Absprachen mit den Kunden, denn der Kunde ist König. Nachdem die Planung steht folgt die Durchführung, hier ist besonders wichtig das nicht Vorhersehbares eingeplant wird, außerdem stehen in dieser Phase Belastbarkeit und Flexibilität an oberster Stelle.
Was oft vergessen wird, ist die Arbeit die hinter jeder Veranstaltung steckt. Jede Menge Leistungen sind zu vollbringen, Werbung, Marketing, Buchführung, Controlling, Catering, Logistik und viele weitere Dinge, die oft nicht anerkannt werden.
Zusammenfassend kann man sagen, dass die Anforderung und Qualifikationen, die ein Event Manager mit sich bringen muss immer höher werden. In den letzten Jahren hat sich auch dieser Beruf immer mehr in unsere Gesellschaft etabliert und daher wird inzwischen Zeit Eventmanagement auch als eigener Studiengang an verschiedenen Hochschulen angeboten.

Bei weiteren Fragen wenden sie sich einfach an info@onetaste-media.de

Die vorteilhafte Entdeckung des Guerilla Marketings

Durch Guerilla – Marketing zum großen Überraschungseffekt

Guerilla-Marketing ist in den letzten Jahren immer mehr am Kommen gewesen und hat sich mittlerweile vollständig in unserer Gesellschaft etabliert. Die Bedeutung von Guerilla-Marketing lässt sich von der ursprünglichen Bedeutung „Guerilla“ gut ableiten. Guerilla ist nämliche eine spezielle und besondere Art und Weise der Kriegsführung, mit ungewöhnlichen Strategien das Ziel schnell möglichst zu erreichen.
Die Hauptaufgabe bei dieser Art von Marketing ist mit einem geringen Mitteleinsatz, das heißt mit einem kleinen Kostenaufwand einen riesen Überraschungseffekt bei einer großen Menge zu bewirken.

Hauptmerkmale und Eigenschaften von Guerilla – Marketing

– Diese Art von Marketing ist hauptsächlich für kleinere Unternehmen ausgelegt.
– Gesunder Menschenverstand geht vor Erfahrungswerten.
– Substanziell sind die neuen Kundenbeziehungen.
– Im Vordergrund steht die Spezialisierung für ein Produkt und nicht für mehrere Sachen gleichzeitig.
– Die Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen ist stets in Wettbewerbshaltung zu betrachten.

Tipps und Tricks verhelfen zum Erfolg der Marketingmaßnahme

Außerdem sind auch folgende Taktiken zu beachten, um ein erfolgreiches Guerilla-Marketing durchzuführen.

– Mundpropaganda
– Die Kunden bei seiner täglichen Arbeit erreichen.
– Fahrzeugwerbung
– Plakat oder Flyer Kampagnen
– T-Shirts mit Werbung

Bei weiteren Fragen wenden sie sich einfach an info@onetaste-media.de

Einsatz von Content Marketing in der Eventbranche

Interessante und wertvolle Inhalte wecken das Interesse

Content Marketing ist eine Werbeform, um neue Kunden auf sich aufmerksam zu machen und bestehende Kunden zu binden. Durch hochwertige Online-Inhalte ist die Kontaktaufnahme zu neuen Kunden leichter, denn der Kunde wird nicht direkt zum Kauf von Produkten aufgefordert und das ist, das was die Kunden an dieser Art von Werbeinformation angenehm finden.

Wie das Wort „Content“ schon sagt, steht der Inhalt, wie nützliche Informationen, weiterbringendes Wissen oder anziehende Unterhaltung im Vordergrund.

Eventmarketing durch Social Media

Im Gegensatz zu klassischen Werbetechniken wie Werbespots, Anzeigen und Banner, werden beim Content Marketing nicht die positiven Vorzüge des eigenen Unternehmens in Mittelpunkt gestellt. Informierende, beratende und unterhaltende Texte, Bilder, Videos, Podcasts oder Grafiken werden kreiert, verbreitet und den Kunden vorgestellt.

Wer online die Vorzüge von Blogs oder Facebook Fanseiten nutzt kann schnell eine breite Masse an Interessenten ansprechen und gewinnen. Für die Eventbranche ist der Kommunikationskanal Internet ein bedeutender Erfolgsfaktor, denn Spaßveranstaltungen sind gern gesehen, wert zu teilen und weiterzuempfehlen.

Sprechen Sie uns oder besuchen unsere Online Marketing Unternehmesseite www.upon-onlinemarketing.de.

Tipps für eine gelungene Weihnachtsfeier – für jeden etwas dabei!

Damit Sie nicht jedes Jahr das gleiche machen, haben wir für Sie Ideen für In- & Outdoor Erlebnisse aufgelistet.

Sport & Fun: Schneequad, Weihnachtsschatzsuche, Bowling

Schneequad fahren in einer winterlichen Landschaft. Der Spaß wird dabei nicht zu kurz kommen. Und wenn man das gemütliche Beieinandersitzen und das gute Essen im Hinterkopf hat, macht der Tag noch mehr Spaß.

Eine Weihnachtsschatzsuche im Freien, ist auch eine Möglichkeit an Geschenke zu kommen und durch die spannende Suche ist die Freude im Nachhinein umso größer. Um sich anschließend aufzuwärmen ist ein Käse oder Fleischfondue genau das Richtige.

Wir haben natürlich auch die Möglichkeit Ihre Weihnachtsfeier ganz klassisch zu gestalten und Sie können Ihren Chef bei einer Partie Bowling aus der Reserve locken. Ein Abend wie mit guten Freunden. Ein Bowlingabend bei Pommes, Burger und Bier ist der perfekte Abschluss.

Gemütlich & Klassisch: Weinprobe, Weihnachtsbäckerei, Restaurant

Weinprobe mit der ganzen Belegschaft. Sich durch verschiedene Weinsorten zu probieren muss nicht immer langweilig sein. Nach und nach wird es lustiger und wenn einem dann so richtig warm ums Herz geworden ist, ist ein Fackelspaziergang durch die winterliche Nacht ein krönender Abschluss.

Was ganz anderes und richtig teamfördernd ist sich die Weihnachtsbäckerei ins Haus zu holen. Plätzchen backen mit den Kollegen und sich auf die weihnachtliche Zeit mit Musik, Glühwein und leckeren Gerüchen vorzubereiten. Darüber freut sich jeder.

Wenn Sie es doch lieber ruhiger mögen, spricht auch nichts gegen einen klassischen Restaurantbesuch. Die ganze Belegschaft wird sich darüber und während man so gemütlich zusammen sitzt kann man sich auch einmal über nicht geschäftliche unterhalten.

Events & Partys: Musicalabend, Motto-Party’s, Weihnachtsmarkt

Einen Musicalabend mit der ganzen Firma genießen. Und wenn Sie sich dann für diesen besonderen Anlass richtig zurecht gemacht haben, können Sie den Abend in einer gemütlichen Casinolounge ausklingen lassen.

Um auf wärmere Gedanken zu kommen ist eine Karibik Motto-Party genau das richtige! Cocktails an der Bar schlurfen, coole Musik und die Deko ist natürlich auch an das Motto angepasst. Dann kann Ihrem Kurzurlaub nichts mehr im Weg stehen.

Was auch immer gut ankommt, ist eine Weihnachtsfeier in den eigenen Büroräumen. Bei Getränken Snacks und verschiedenen Gruppenspielen, die die Gruppenstimmung ein wenig auflockern sollen kann der Abend auch sehr lustig werden. Als Überraschungsgast schneit dann noch zur späteren Stunde der Weihnachtsmann ins Haus. Damit wird die Feier zu einem riesen Hit.

Weihnachtszeit ist Glühweinzeit, warum dann nicht einfach mit dem ganzen Büro auf dem Weihnachtsmarkt Glühwein und Eierpunsch genießen.

 

Wenn Sie noch mehr Fragen haben, wenn Sie sich an uns. Wir helfen Ihnen die richtige Weihnachtsfeier für Sie zu finden. Gerne tauschen wir uns auch mit Ihnen aus um Ihre Feier nach Ihren Wünschen und Vorstellungen zu gestalten.

Halten Sie sich an die 4 goldene Regeln zur Eventverbesserung

Umdenken als Voraussetzung zum erfolgreichen Event

Der erste Schritt damit Events besser werden, ist das Umdenken! Es ist ein wichtiger Bestandteil bei der Verbesserung und Planung von Veranstaltungen. Umdenken bedeutet, sich in andere Situation hineinzuversetzen, andere Blickwinkel suchen und andere Meinungen zuzulassen. Mit dieser Technik kommt man auf eine eigentlich sehr einfache Art und Weise, zu neuen Ideen die den Effekt besitzen mehr zu bewirken als gedacht.

Erfahrungen und Lösungsvorschläge führen zum Erfolg

Eventmanager sind meistens Einzelkämpfer und damit diese Branche nicht an Stellenwert verliert, ist es umso wichtiger im Austausch zu bleiben. Meinungen anderer können dazu beitragen Events noch besser zu gestalten. Es sind die kleinen Dinge die von Kollegen, Kunden und der Familie beigetragen werden können, damit sich alles in eine andere Richtung dreht, die aber nicht schlecht sein muss. Tipps und Tricks, Erfahrungen und Lösungsvorschläge, die zu einem guten Ende führen. Und da das Ende von Planung, Entwicklung und Durchführung ein Event ist, profitieren mehr davon als gedacht.

„Was der Bauer nicht kennt, isst er nicht“ – nicht im Eventbereich

Ein deutsches Sprichwort heißt: Was der Bauer nicht kennt, isst er nicht. Doch wenn wir dieses Sprichwort übernehmen und es mit unserem Problem vergleichen. Sollte er das was er nicht kennt vielleicht doch einmal ausprobieren. Denn in der Eventbranche ist es immer von Vorteil neue Dinge auszuprobieren und experimentierfreudig zu sein. Neue Ideen können nämlich einiges verändern.
Trotz der ganzen Veränderungen sollten Sie noch Herr Ihrer Dinge sein und sorgfältig darauf schauen, dass auch alles nach dem richtigen Plan abläuft. Wenn Sie das schaffen die alt bewährten Gewohnheiten, mit all den neuen Informationen zu verbinden. Ist es nur noch eine Frage der Zeit, dass sich alles zu einem noch Besseren entwickelt.

4 goldene Regeln:
-Umdenken
-Austausch + andere Meinungen
-Neues ausprobieren
-Kontrolliert arbeiten

Nun kann das nächste Event kommen, bei dem Sie richtig durchstarten können.

Bei Fragen und Anregungen wenden Sie sich an info@onetaste-media.de