Eventorganisation – der beste Weg zum erfolgreichen Event!

Eventorganisation – von der Planung bis hin zur Durchführung

Die Eventbranche ist ein sehr vielseitiger Bereich, denn die Event-Organisation umfasst sehr umfangreiche Dienstleistungen. Verschiedene Abläufe wie Planung, Logistik und Durchführung sorgen dafür, dass der Beruf nie einseitig wird. Verschiedene Kunden, aber auch verschiedene Events tragen dazu, dass in den Arbeitsaufgaben immer eine gewisse Frische ist und man erlebt jeden Tag etwas Neues.

Strukturierte Planung als Voraussetzung für ein gelungenes Event

Nur durch eine strukturierte Planung, kann ein Event erfolgreich sein. Wichtig sind vor allem die Absprachen mit den Kunden, denn der Kunde ist König. Nachdem die Planung steht folgt die Durchführung, hier ist besonders wichtig das nicht Vorhersehbares eingeplant wird, außerdem stehen in dieser Phase Belastbarkeit und Flexibilität an oberster Stelle.
Was oft vergessen wird, ist die Arbeit die hinter jeder Veranstaltung steckt. Jede Menge Leistungen sind zu vollbringen, Werbung, Marketing, Buchführung, Controlling, Catering, Logistik und viele weitere Dinge, die oft nicht anerkannt werden.
Zusammenfassend kann man sagen, dass die Anforderung und Qualifikationen, die ein Event Manager mit sich bringen muss immer höher werden. In den letzten Jahren hat sich auch dieser Beruf immer mehr in unsere Gesellschaft etabliert und daher wird inzwischen Zeit Eventmanagement auch als eigener Studiengang an verschiedenen Hochschulen angeboten.

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Halten Sie sich an die 4 goldene Regeln zur Eventverbesserung

Umdenken als Voraussetzung zum erfolgreichen Event

Der erste Schritt damit Events besser werden, ist das Umdenken! Es ist ein wichtiger Bestandteil bei der Verbesserung und Planung von Veranstaltungen. Umdenken bedeutet, sich in andere Situation hineinzuversetzen, andere Blickwinkel suchen und andere Meinungen zuzulassen. Mit dieser Technik kommt man auf eine eigentlich sehr einfache Art und Weise, zu neuen Ideen die den Effekt besitzen mehr zu bewirken als gedacht.

Erfahrungen und Lösungsvorschläge führen zum Erfolg

Eventmanager sind meistens Einzelkämpfer und damit diese Branche nicht an Stellenwert verliert, ist es umso wichtiger im Austausch zu bleiben. Meinungen anderer können dazu beitragen Events noch besser zu gestalten. Es sind die kleinen Dinge die von Kollegen, Kunden und der Familie beigetragen werden können, damit sich alles in eine andere Richtung dreht, die aber nicht schlecht sein muss. Tipps und Tricks, Erfahrungen und Lösungsvorschläge, die zu einem guten Ende führen. Und da das Ende von Planung, Entwicklung und Durchführung ein Event ist, profitieren mehr davon als gedacht.

„Was der Bauer nicht kennt, isst er nicht“ – nicht im Eventbereich

Ein deutsches Sprichwort heißt: Was der Bauer nicht kennt, isst er nicht. Doch wenn wir dieses Sprichwort übernehmen und es mit unserem Problem vergleichen. Sollte er das was er nicht kennt vielleicht doch einmal ausprobieren. Denn in der Eventbranche ist es immer von Vorteil neue Dinge auszuprobieren und experimentierfreudig zu sein. Neue Ideen können nämlich einiges verändern.
Trotz der ganzen Veränderungen sollten Sie noch Herr Ihrer Dinge sein und sorgfältig darauf schauen, dass auch alles nach dem richtigen Plan abläuft. Wenn Sie das schaffen die alt bewährten Gewohnheiten, mit all den neuen Informationen zu verbinden. Ist es nur noch eine Frage der Zeit, dass sich alles zu einem noch Besseren entwickelt.

4 goldene Regeln:
-Umdenken
-Austausch + andere Meinungen
-Neues ausprobieren
-Kontrolliert arbeiten

Nun kann das nächste Event kommen, bei dem Sie richtig durchstarten können.

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Eventideen für das Unternehmen: Action stärkt Gemeinschaft

Events als Schlüssel zur Kunden- und Mitarbeiterbindung

Gemeinsam Sportveranstaltungen besuchen oder gleich zusammen Schneeschuhwandern. Mit Kunden in die Oper oder mit Mitarbeitern ins Bierzelt. Es gibt viele Möglichkeiten, Mitarbeiter und Kunden zu binden.

Gemeinsame Unternehmungen als Stärkung der Gemeinschaft

Der aktuellste Event momentan ist der Cannstatter Wasen, besonders ausländische Kunden können Sie gut auf den Wasen locken. Sie genießen dort das „typische deutsche“ und die Bierzeltkultur. Nicht nur Kunden können Sie auf dem Wasen für sich gewinnen, selbst wenn Sie mit der ganzen Belegschaft auf den Wasen gehen, wird das zu einem identitätsstiftenden Ereignis, bei dem das Feierabendbier noch besser schmeckt.

Auf einen gemeinsamen Nenner kommen ist von enormer Wichtigkeit

Wichtig ist es bei externen Betriebsveranstaltungen, das alle mit machen wollen und das es nicht nur heißt der Chef will das so! Es muss gut kommuniziert werden und außerdem muss man darauf achten, dass man auf einen gemeinsamen Nenner kommt, damit die Beziehung sowohl auf beruflicher als auch privaten Ebenen funktioniert. Für langfristige Beziehungen, ist es eben wichtig sich mit Kunden und Mitarbeitern in einem anderen Kontext zu treffen. Das geschäftliche sollte in dem Fall bei Seite gelegt werden und private Dinge, wie Hobbys, Fußballclubs und der übliche Klatsch und Tratsch sollten dabei im Vordergrund stehen.

So wird das Gemeinschaftsevent zu einem riesen Erfolg!

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Erlebt die Eventidee „Stadt Land Club“ hautnah mit!

BigFm Stadt Land Club legt wieder in Stuttgart los

In 11 Tagen ist es wieder soweit und Süddeutschlands biggste Party startet wieder. Zwei Mal im Jahr findet dieses absolut angesagte Event statt.
Am 18.10 um 21 Uhr fängt Stuttgart an zu beben und die Nacht wird zum Tag gemacht.

Zahle 1x Eintritt und feier in 12 Locations mit deinen Freunden ab

12 Locations in Stuttgart werden an dieser Veranstaltung teilnehmen, 7Grad, OneTableClub, T-O12, AerClub, Proton, Penthouse, Village, Romy S., Finca, The Paris, Stereo Lounge, Toy, also ist für jeden Musikliebhaber etwas dabei. Außerdem heizen euch sechs von zwölf BigFm Djs den ganzen Abend mit den „urbanclubbeats“ ein.
Das Gute bei dieser Veranstaltung ist, dass Ihr nur einmal Eintritt zahlen müsst und die Möglichkeit habt in jeden der mitwirkenden Clubs zu gehen ohne ein zweites Mal zu bezahlen! Dieses Angebot sollte man sich nicht entgehen lassen.

Verschiedene Aktion und ein Hammer Line – Up, sorgen für viel Spaß. Natürlich haben wir auch an alle die unter 18 Jahren sind. Im Paris findet die StadtLandClub „YOUNG EDITION“ ab 20 Uhr statt.
Auch für die Verbindung zwischen den verschiedenen Clubs ist gesorgt, kostenlose Shuttles bringen euch ins Penthouse, das außerhalb der Innenstadt liegt und auch wieder zurück, damit Ihr den ganzen Abend feiern könnt.

Bei Fragen und Anregungen wendet Euch an info@onetaste-media.de

Gestalten Sie Ihre individuelle Weihnachtsfeier mit unserer Hilfe

Lassen Sie Ihre Weihnachtsfeier zum Highlight des Jahres werden

Alle Jahre wieder – die weihnachtliche Zeit steht bald bevor und jedes Jahr aufs Neue macht man sich Gedanken, wie die Weihnachtsfeier zum abschließenden Höhepunkt wird. Bei ONETASTE Media sind Sie an der richtigen Adresse, wir sorgen dafür, dass Ihre Weihnachtsfeier zu einem absoluten Highlight wird. Mal was anderes, was neues ausprobieren, damit der Reiz nicht verloren geht.

Haben Sie Lust auf eine außergewöhnliche Weihnachtsfeier?

Mit originellen und außergewöhnlichen Ideen wollen wir Sie überraschen, damit Ihnen der Spaß am Feiern nicht verloren geht.
In unserem Repertoire befinden sich nicht nur Klassiker wie, Restaurantfeiern, Weihnachten auf der Bowlingbahn oder Weihnachtsmarktspecials, sondern auch mal ganz andere Ideen, damit Ihre Weihnachtsfeier zu einem richtigen Knüller wird.
Egal ob es eine Fotobox in den eigenen Büroräumen ist, mit der man lustige Bilder von einem gelungen Abend festhalten kann, ein Mottoabend, ein Karaokeabend oder ein Cocktail Mixkurs, damit man bei der alten Jahreszeit nicht nur bei Glühwein und Eierpunsch hängen bleibt. Für jeden ist etwas dabei und gerne gestalten wir auch mit Ihnen zusammen Ihr Event.

Eine ganz ausgefallene Idee ist, dass man die Weihnachtsfeier trotz kalter Temperaturen nach draußen verlegt und man so einer Aprés – Ski –Party ganz nahe kommt.
Zum Schluss und was auf keiner Weihnachtsfeier fehlen sollte ist der Weihnachtsmann, egal ob jung oder alt. Geschenke mag jeder von uns.

Wir von ONETASTE Media organisieren sehr gerne Ihre Weihnachtsfeier. Schreiben Sie uns einfach eine E-mail an info@onetaste-media.de