Eventmanagement

Eventorganisation – von der Planung bis hin zur Durchführung

Die Eventbranche ist ein sehr vielseitiger Bereich, denn die Event-Organisation umfasst sehr umfangreiche Dienstleistungen. Verschiedene Abläufe wie Planung, Logistik und Durchführung sorgen dafür, dass der Beruf nie einseitig wird. Verschiedene Kunden, aber auch verschiedene Events tragen dazu, dass in den Arbeitsaufgaben immer eine gewisse Frische ist und man erlebt jeden Tag etwas Neues.

Strukturierte Planung als Voraussetzung für ein gelungenes Event

Nur durch eine strukturierte Planung, kann ein Event erfolgreich sein. Wichtig sind vor allem die Absprachen mit den Kunden, denn der Kunde ist König. Nachdem die Planung steht folgt die Durchführung, hier ist besonders wichtig das nicht Vorhersehbares eingeplant wird, außerdem stehen in dieser Phase Belastbarkeit und Flexibilität an oberster Stelle.
Was oft vergessen wird, ist die Arbeit die hinter jeder Veranstaltung steckt. Jede Menge Leistungen sind zu vollbringen, Werbung, Marketing, Buchführung, Controlling, Catering, Logistik und viele weitere Dinge, die oft nicht anerkannt werden.
Zusammenfassend kann man sagen, dass die Anforderung und Qualifikationen, die ein Event Manager mit sich bringen muss immer höher werden. In den letzten Jahren hat sich auch dieser Beruf immer mehr in unsere Gesellschaft etabliert und daher wird inzwischen Zeit Eventmanagement auch als eigener Studiengang an verschiedenen Hochschulen angeboten.

Bei weiteren Fragen wenden sie sich einfach an info@onetaste-media.de

Umdenken als Voraussetzung zum erfolgreichen Event

Der erste Schritt damit Events besser werden, ist das Umdenken! Es ist ein wichtiger Bestandteil bei der Verbesserung und Planung von Veranstaltungen. Umdenken bedeutet, sich in andere Situation hineinzuversetzen, andere Blickwinkel suchen und andere Meinungen zuzulassen. Mit dieser Technik kommt man auf eine eigentlich sehr einfache Art und Weise, zu neuen Ideen die den Effekt besitzen mehr zu bewirken als gedacht.

Erfahrungen und Lösungsvorschläge führen zum Erfolg

Eventmanager sind meistens Einzelkämpfer und damit diese Branche nicht an Stellenwert verliert, ist es umso wichtiger im Austausch zu bleiben. Meinungen anderer können dazu beitragen Events noch besser zu gestalten. Es sind die kleinen Dinge die von Kollegen, Kunden und der Familie beigetragen werden können, damit sich alles in eine andere Richtung dreht, die aber nicht schlecht sein muss. Tipps und Tricks, Erfahrungen und Lösungsvorschläge, die zu einem guten Ende führen. Und da das Ende von Planung, Entwicklung und Durchführung ein Event ist, profitieren mehr davon als gedacht.

„Was der Bauer nicht kennt, isst er nicht“ – nicht im Eventbereich

Ein deutsches Sprichwort heißt: Was der Bauer nicht kennt, isst er nicht. Doch wenn wir dieses Sprichwort übernehmen und es mit unserem Problem vergleichen. Sollte er das was er nicht kennt vielleicht doch einmal ausprobieren. Denn in der Eventbranche ist es immer von Vorteil neue Dinge auszuprobieren und experimentierfreudig zu sein. Neue Ideen können nämlich einiges verändern.
Trotz der ganzen Veränderungen sollten Sie noch Herr Ihrer Dinge sein und sorgfältig darauf schauen, dass auch alles nach dem richtigen Plan abläuft. Wenn Sie das schaffen die alt bewährten Gewohnheiten, mit all den neuen Informationen zu verbinden. Ist es nur noch eine Frage der Zeit, dass sich alles zu einem noch Besseren entwickelt.

4 goldene Regeln:
-Umdenken
-Austausch + andere Meinungen
-Neues ausprobieren
-Kontrolliert arbeiten

Nun kann das nächste Event kommen, bei dem Sie richtig durchstarten können.

Bei Fragen und Anregungen wenden Sie sich an info@onetaste-media.de

Die Cannstatter Festtage 2013 beginnen auf ein Neues

Die Party geht weiter! Am 27. September startet das 168. Cannstatter Frühlingsfest. Das heißt köstliche Festspeisen, viel Musik, frohe Partystimmung, viel Spaß und Abenteuer. Mitten im Herzen des Festgeländes befindet sich das Festzelt ZUM WASENWIRT.

Die Studentenparty zum Cannstatter Volksfest eröffnet seine Türen

Einmal im Jahr feiern wir zusammen mit DIGINIGHTS im Wasenwirt die Night of the Students Wasenparty. Diesmal fällt der Event auf den Dienstag, den 01. Oktober. Eingeheizt wird dabei von der Partyband „Die Grafenberger“, deren Wasenwirt-Hymne „Wir sind der Wasenwirt“ das Festzelt jedes Jahr zum Beben bringt. Natürlich wird auch für das leibliche Wohl gesorgt sein mit Stuttgarter Hofbräu Volksfestbier und frisch zubereiteten Spezialitäten aus der Festzeltküche.

Festzelt Reservierungen sichern und das Jubiläum mitfeiern

Dieses Jahr ist ein ganz Besonderes, denn der Wasenwirt feiert 35 JAHRE JUBILÄUM. Getreu dem Motto “GANZ STUTTGART FEIERT MIT!” sollen die Festtage zu einem Erlebnis für Jung und Alt werden. Reservieren Sie einen der begehrten Sitzplätze im Wasenwirt, einige Restplätze sind noch frei. Hier direkt Restplätze reservieren oder mehr über das Festzelt Wasenwirt erfahren.

Lassen Sie Ihrer Inspiration für die Locationsuche freien Lauf

Der Erfolg jeder Veranstaltung basiert auf der perfekten Wahl für den Ort des Geschehens. Als führende Eventagentur im Raum Stuttgart sind wir in der Lage jede Art von Location kostengünstig zu organisieren. Unsere Kontakte zu den Besitzern von Veranstaltungsräumen, Diskotheken, Restaurants und Schlössern lassen keine Wünsche offen.

Lassen Sie sich von unseren Top-Locations überzeugen

Lokalitäten, wie die Buddha Lounge Red Mandarin, der Perkins Park, Aer Club, der Eventpalast in Kirchheim, das SI Centrum Stuttgart oder das Mercedes Benz Arena gehören zu unsere TOP Partnern.

Budda Lounge

Eventpalast

Für Fragen rund um unser Angebot stehen wir Ihnen gerne unter der Telefonnummer 0711 / 65 22 900 zur Verfügung. Vereinbaren Sie ein persönliche Gespräch mit uns und wir erstellen Ihnen ein Angebot.

Tipps Ihrer Stuttgarter Eventagentur: Das Event Konzept

Um Ihre Veranstaltung erfolgreich durchzuführen erarbeiten wir für jeden Event ein Konzept, an dem sich alle Beteiligten orientieren. Es ist wichtig alle Eventbestandteile optimal aufeinander abzustimmen. Dadurch ist es möglich frühzeitig zu erkennen ob Einzelheiten nicht nach Ihren Vorstellungen ablaufen.

Früh genug mit der Planung beginnen – das A und O!

Starten Sie Ihre Eventplanung mindestens 3 Monate vor Eventbeginn. Meistens steht Ihr Eventtermin frühzeitig fest, daher sollte die Planung ab diesem Zeitpunkt beginnen.

Event-Art definieren und schon kann die Organisation starten

Beginnen Sie vor dem Planungsprozess Ihr Event zu definieren. Hier stellen Sie sich die Frage mit welcher Eventgröße gerechnet wird, welchen Charakter Ihre Veranstaltung ausstrahlen soll und ob es sich um eine geschlossene oder öffentliche Feier handelt. Eine Geburtstagsfeier in geschlossener Gesellschaft als Beispiel kann durchaus in kleinem Rahmen in der VIP-Lounge im OneTable Club Stuttgart zu einem Highlight werden. Oder aber in einer großen Location, mit viel Entertainment, eigenem Personal und Catering-Service. Sie merken jede Veranstaltungsart kann individuell konzipiert werden.

Der erste Schritt: Gästeanzahl und Location wählen

Die Anzahl Ihrer Gäste ist ein wichtiger Faktor um die Location zu wählen. Je nach Gästeanzahl kann eine schöne Location auch zu einem Veranstaltungsort werden, an dem Sie sich nicht wohlfühlen. Der Planungsschritt sollte früh feststehen, denn die Anzahl der Gäste wirkt auf alle weiteren Eventbausteine ein. Je früher Sie die passende Location buchen desto entspannter werden Sie sein und gleichzeitig Geld sparen.

Kreationen und Design bestimmen

Ihre Einladungen, Plakate oder die Event-Website sind ein wichtiger Bestandteil jeder Eventplanung. Es müssen passende Bilder gefunden, Texte verfasst und alles pünktlich bei der Druckerei in Auftrag gegeben werden. Planen Sie für diese Prozesse genug Zeit ein.

Event-Bestandteile auflisten

Nachdem Sie sich über Ziele, Umfang und Art der Veranstaltung Gedanken gemacht haben listen Sie Eventbestandteile nach Prioritäten auf. Diese Liste liefert Ihnen und im Falle der Einbeziehung einer Eventagentur, dieser eine optimale Grundlage um gezielt eine Event-Paket zusammenzustellen. Eine Eventagentur hat den Vorteil durch Full-Service Eventdienstleistungen Preise niedrig zu halten. Sie müssen sich im Klaren sein welche Einzelbausteine Ihnen für Ihr Event wichtig sind, welche weniger.

Legen Sie einen Zeitplan fest!

Projekte erfolgreich zu realisieren bedeutet Termine einzuhalten, richtig zu planen und zu organisieren. Ihr Zeitplan gibt Ihnen die Möglichkeit auf einen Blick den Fortschritt Ihres Events zu sehen und keinen wichtigen Termin zu vergessen. Achten Sie bei der Erstellung der Zeitpläne auf die Einbeziehung von Zeitspielräumen.

Für Hilfe fragen Sie Ihre Stuttgarter Eventagentur!

Mit wie viel Budget wird gerechnet? Wie viel wird wo eingesetzt? Wo sind Ersparnisse möglich? Viele Fragen, die eine Eventagentur beantworten kann. Maßnahmen, Zeitpläne und alle Eventbestandteile optimal aufeinander anzupassen ist unsere Kernkompetenz. Wir übernehmen für Sie die gesamte Organisation, Sie sind stressfrei und konzentrieren sich ausschließlich auf Ihre Gastgeberrolle.

Für Fragen rund um unser Angebot stehen wir Ihnen gerne unter der Telefonnummer 0711 / 65 22 900 zur Verfügung.