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Veranstaltung

17
Dez

Wir organisieren Ihre Weihnachtsfeier!

Wir sind Stuttgarts Eventagentur mit dem gewissen etwas. Wir organisieren Ihre Veranstaltung. Wir planen und organisieren mit Ihnen Ihre Veranstaltung. Wir machen Ihre Events zu etwas besonderem.

Einen Plan machen

Sie möchten für Ihre Mitarbeiter eine Weihnachtsfeier organisieren, wissen aber nicht genau, worauf Sie achten müssen?

Dann haben wir jetzt den perfekten Wegweiser für Sie!

  • Wie viele Mitarbeiter/ Gäste möchten Sie einladen?
  • Wie viel Budget haben Sie für die Weihnachtsfeier eingeplant?
  • Wann und Wo soll die Weihnachtsfeier stattfinden?
  • Möchten Sie ein Catering buchen oder ein Restaurant/ Location mieten?
  • Welche Getränke sollen angeboten werden?
  • Haben Sie Highlights/ Programmpunkte geplant?

Über all diese Punkte müssen Sie sich vor dem Event Gedanken machen. Eine Vorlaufzeit von ca. 3 Monaten ist durchaus zu empfehlen.

Vom Plan zur Idee

Viele Firmen laden zusätzlich zu Ihren Mitarbeitern auch deren Familie ein. Überlegen Sie sich, ob dies bei Ihnen Sinn macht und Sie damit Ihren Angestellten eine Freude bereiten.

Setzen Sie sich ein Budget. Mit diesem können Sie dann alle Kosten wie Catering, Programmpunkte und Weihnachtsgeschenke kalkulieren.

Ein Datum zu finden ist besonders schwierig. Daher sollten Sie sich dies früh überlegen, um es dann auch rechtsfeig Ihren Mitarbeitern mitzuteilen. Möchten Sie eine Mittagsveranstaltung oder möchten Sie erst Abends mit der Weihnachtsfeier beginnen?

Die Location in Sachen Speisen und Getränke ist besonders wichtig. Haben Sie nur eine kleine Agentur und möchten in den Büroräumen feiern? Möchten Sie lieber in ein Restaurant gehen, oder ist Ihre Firma so groß, dass Sie Ihre Lagerräume für die Weihnachtsfeier umbauen lassen? Es gibt vielzellige Möglichkeiten, wie und wo Sie feiern. Wenn Sie in Ihrer Firma feiern möchten, sollten Sie zudem an die nötige Bestuhlung und Equipment denken.

Welche Speisen sollen angeboten werden? Möchten Sie nur Finger- Food, soll es ein Buffet geben oder doch ein serviertes 4-Gang-Menü? Welche Bedürfnisse haben Ihre Mitarbeiter? Sind viele Vegetarier dabei?

Welche Getränke möchten Sie anbieten? Möchten Sie bereits mit einem weihnachtlichen Aperitif starten? Möchten Sie Bier und Wein anbieten? Woher beziehen Sie die Getränke und wer kümmert sich um den Ausschank?

Möchten Sie Programmpunkte wie beispielsweise Wichteln in den Zeitplan integrieren? Möchten Sie einen DJ/ eine Band buchen? Oder möchten Sie dass die Weihnachtsfeier ein ganz bestimmtes Motto hat? Karibische Weihnachten mit Tänzerinnen, leckeren karibischen Gerichten und Cocktails?

Wir unterstützen Sie

Wir, die ONETASTE GmbH unterstützen Sie bei all diesen Fragen. Wir sind Profis im Bereich Eventmanagement und haben täglich mit Veranstaltungen zutun. Es ist uns eine große Freude Ihre ganz besondere Weihnachtsfeier zu planen und auf all die wichtigen Details einzugehen. Denn wir sind glücklich, wenn unsere Kunden glücklich sind. In diesem Sinne wünschen wir Ihnen frohe Weihnachten!

12
Mrz

DEIN EVENT in STUTTGART – Organisation & Durchführung

Der Grundgedanke ist da. Man weiß ungefähr wie die Party ablaufen soll, beziehungsweise um was es allgemein geht. Doch das reicht leider nicht. Es kommen verschiedenen Fragen auf, wie: Wo soll das Event stattfinden, da es in Stuttgart so viele unterschiedliche Locations gibt. Steigt die Party draußen oder lieber drinnen? Wie viele Leute erwarte ich?

Eventagentur – ONETASTE GmbH

Doch um das Problem zu beheben gibt es Eventagenturen, die die Planung übernehmen. Wir, die Onetaste GmbH, aus Stuttgart-Stadtmitte, helfen dir gerne bei der Organisation und Ausrichtung der Veranstaltung. Du sagst uns, um was für ein Event es sich handelt und wie viele Personen ungefähr erwartet werden. Damit beginnen für uns die Recherchearbeiten um die optimale Location für dein Event zu finden.

Onetaste sorgt dafür, dass ein Konzept erstellt wird und die Durchführung des Events reibungslos abläuft. Falls der Wunsch besteht übernimmt unsere Eventagentur auch die Künstler-Vermittlung. Und natürlich alle weiteren wichtigen Faktoren, die dafür gebraucht werden, dass das Event einzigartig wird und somit für immer positiv im Gedächtnis der Gäste bleibt.

Erfahrungen unserer Eventagentur

Da die Location-Findung einer der wichtigsten Punkte im Eventmanagement ist, unterstützt dich die Onetaste GmbH gerne, denn durch die jahrelange Erfahrung mit verschiedenen Kunden, können wir genau abschätzen, welche Location in Stuttgart für deine Veranstaltung die geeignetste ist.

Also, wenn du Hilfe bei der Planung, Organisation und Durchführung deines Events benötigst, freuen wir uns, wenn du dich bei der Onetaste GmbH meldest, damit wir dich dabei unterstützen können.

21
Apr

Der passende Genuss für ein grandioses Event

In unserem Blogbeitrag vom 14. Februar haben wir auf die Wichtigkeit der perfekten Location für jeden Anlass aufmerksam gemacht. Die Checkliste für Ihr Event muss allerdings fortgeführt werden, denn was wäre eine Veranstaltung ohne das richtige Catering, passende Drinks und die dazugehörige Unterhaltung?

Das richtige Catering

Soll es lieber leger oder vornehm sein? Je nachdem wer zu Ihrer Feier geladen ist, sollte man sich für eine passende Variante entscheiden. Von klassischen Menüfolgen, Buffets bis hin zum Flying Buffet sind keine Grenzen gesetzt.

Das Flying Buffet eignet sich besonders bei Veranstaltungen, die vorwiegend im Stehen stattfinden. Dabei servieren Servicekräfte verschiedene kleine Variationen von Speisen dem Gast. Die Speisen sind mit Absicht kleiner gehalten, damit viel probiert werden kann. Außerdem wird darauf geachtet, dass die Speisen gut im Stehen zu essen sind.

Wichtig ist außerdem die Saisonalität im Auge zu behalten. Im Sommer sind leichte Vorspeisen und zum Hauptgang ein tolles Grillbuffet angebracht. Im Winter hingegen passt eine tolle Suppe zur Vorspeise, mit einem deftigen Braten im Hauptgang, zur Jahreszeit.

Die Getränke nicht zu vergessen

Was wäre ein tolles Menü ohne die passenden Getränke? Überlegen Sie sich im Vorfeld, welches Getränk zu Ihrer perfekten Veranstaltung gehört.

Darf es zu jedem Gang ein anderer Wein sein, oder lassen Sie eine Bar bestücken, bei der die Gäste freie Wahl haben?

Ein schöner Apéritif darf zum Start natürlich auch nicht fehlen. Dabei wird wieder auf die Jahreszeit geschaut. Im Sommer darf es gerne ein kleines frisch gezapftes Bier, oder für die Damen ein Hugo sein. Im Winter passt ein Glas Sekt mit Punschextrakt wunderbar als Begrüßungsgetränk.

Schon eine Idee für die passende Stimmung?

Jedes Event MUSS musikalisch untermalt sein! Auch dabei stehen Ihnen alle Türen offen. Ob Sie eine gemütliche Playlist im Hintergrund abspielen lassen, eine Band Ihres Geschmacks engagieren oder einen DJ buchen, der die Tanzfläche füllt. Keine Grenzen sind gesetzt, es muss nur zum Anlass und zur Art des Events passen.

Bei so vielen Fragen und Entscheidungen, die getroffen werden müssen, sollen Sie natürlich nicht alleine da stehen. Wir, ONETASTE Media in Stuttgart, unterstützen Sie gerne bei allen Fragen und Ideen rund um das Thema Eventmanagement und Veranstaltungsorganisation. Als Eventagentur mit jahrelanger Erfahrung und dem gewissen Know-how verwirklichen wir Ihre Ideen.

Rufen Sie uns an!