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Eventmanagement

13
Jul

Ein Event als herausragendes Ereignis gestalten

Ein Event ist eine Begebenheit, ein Ereignis, das eine besondere Bedeutung besitzt. Mit Event wird inzwischen aber auch eine Aufführung, Gala, Eröffnung, Fest, Geburtstag, Kongress, Messe oder andere Veranstaltung bezeichnet, wenn sie keine herausragende Bedeutung hat: Hier gibt es eine Kluft zwischen dem Anspruch, der an ein Event gestellt wird – und der gebotenen Leistung. Oft wird dann nach einem neuen Begriff gesucht, einem Begriff, der diesen Mangel durch seine Originalität vertuschen soll. Das Wort Event hat im Lauf der letzten Jahre viel von seinem Zauber und seiner wesentlichen Eigenschaft verloren: Oft ist es ein Ereignis, das keine besondere Bedeutung mehr hat. Für den Erfolg eines Events ist es wesentlich, dass dieses wieder eine Begebenheit wird, ein Ereignis, das bedeutsam ist, in dem Persönlichkeit, Atmosphäre und Ambiente mit dem Kulinarischen eine gelungene Einheit bilden. Damit ein Event ein wirklicher Erfolg werden kann, ist es sinnvoll, über Konzepte nachzudenken, mit denen die Zielgruppe erreicht werden kann. Sind die Zielsetzungen klar definiert, muss der richtige Partner gefunden werden, diese umzusetzen.

Eine Beratung nach Maß

Es geht nicht immer darum, ein komplettes Event aus einer Hand zu gestalten. Manchmal ist nur ein kompetenter Partner vonnöten, der sein Wissen und sein Netzwerk kompetent einsetzen kann oder einzelne Aufgaben schultert. Mit Eventconsulting lässt sich die eigene Firma wie mit einer eigenen Abteilung für Events unterstützen. Dank der langjährigen Erfahrung sind nicht nur die Anforderungen an ein gelungenes Event bekannt, sondern auch, wie sich interne Prozesse deutlich vereinfachen lassen. Ob als Berater in der konzeptionellen Phase oder als Schnittstelle für alle am Event beteiligten Dienstleister: Liegen die Verhandlungen sämtlich in einer Hand, lassen sich in vielen Fällen Synergieeffekte nutzen. Eventconsulting heißt, einen Partner mit an Bord zu holen, der sowohl strategisch denken, als auch kreativ planen kann.

So viel Leistung, wie gebraucht wird

Mit einem Eventconsulting im Rücken wird die Planung des Events einfach: Es wird genau so viel an Arbeit abgenommen, wie gewünscht wird. Von den Briefings über die professionelle Ausschreibung des Events, bis hin zur Aufbereitung der Angebote, so dass sie vergleichbar sind. Dabei entscheidet nicht die Höhe des Budgets über den Erfolg des Events, sondern die Erfahrung und die Transparenz der Dienstleistung.

Hier erfahren Sie mehr zu unseren Dienstleistungen im Eventmanagement-Bereich.

25
Jun

Feiern Sie mit dem MTV Stuttgart die ultimative Party in Stuttgart

Eine der erfolgreichsten Eventreihen lädt zum Feiern ein

Die 90er Party in Stuttgart ist bereits eine der erfolgreichsten Eventreihen in ganz Stuttgart. Der Perkins Park öffnet seine Türen für alle feierlustigen 90er Jahre Fans!

Die Eventreihe 90er-PARTY ist nach fast 8 Jahren das monatliche Party-Highlight einer ganzen Generation und die Stimmung unübertreffbar. Dj Luk spielt die besten 90er-Hits wie “Rhythm is a Dancer”, “Bacardi Feeling”, “Ice Ice Baby”, “What is Love”, “Mr. Vain”, “It´ms my Life” und “Mambo No. 5”. Auf dem zweiten Floor wird die Tanzfläche durch Stuttgarts Top-DJ Sandy (DASDING) mit den besten Hits zu House, Hip-Hop und den Charts eingeheizt.

Der größte Verein Stuttgarts bewegt sich zu den 90er Hits

Am 31. Juli 2015 feiert ONETASTE mit dem größten Verein Stuttgarts, dem MTV Stuttgart, die legendäre, jährliche Sommer-Fete!
Die Party ist mit einem besonderen Special verbunden: Für die ersten 300 Gäste gibt es den leckeren Welcome-Drink!
Außerdem gibt es die ganze Nacht das in den 90ern äußerst beliebte Kultgetränk Wodka-Lemon. Wem es auf der Tanzfläche zu warm wird, der macht es sich einfach im großen Außenbereich gemütlich!

Für jeden ist etwas dabei – sowohl alt als auch jung

Wie man sieht ist die 90er Party nicht umsonst zum Highlight jedes Monats geworden und zieht mittlerweile sowohl jüngere als auch ältere Partygänger an und vereint sie auf einer großartigen Party! Nicht nur auf der Tanzfläche ist etwas los, sondern auch im Eingangsbereich werden Sie mit tollen Welcome-Drinks verwöhnt und können zudem eine Kleinigkeit im hauseigenen Restaurant des Perkins Parks zu sich nehmen!

Für weitere Informationen oder Anregungen stehen wir Ihnen gerne unter info@onetaste.de zur Verfügung.

22
Jun

Veranstaltungen und Events mit System planen und organisieren

Erst wenn ein Unternehmen die Wünsche seiner Interessenten kennt, kann es für diese die richtigen Veranstaltungen und Events planen. Je nachdem, ob es darum geht, sich selbst vorzustellen oder das Event ein Bestandteil der Imagekampagne ist, gilt es, eine Reihe von Aufgaben abzuarbeiten: Es müssen Einladungen geschrieben und verschickt werden, Webseiten sind aktuell zu halten, Teilnehmerlisten müssen geführt werden und vieles andere mehr. Das sind zwar alles bekannte Herausforderungen, doch oft wird viel manueller Aufwand betrieben, um die einzelnen Daten aus Tabellen zusammenzuführen, und die nötigen Dateien in der richtigen Formatierung zu erzeugen. Dabei kann nicht nur schnell der Überblick verloren gehen, sondern es schleichen sich Fehler ein.

Ein effizientes Management von Veranstaltungen kümmert sich um:

– Verwaltung der Teilnehmerlisten

– Entwurf, Erstellung und Versand der Event-Einladungen

– Das Management der Teilnehmer auf der Veranstaltung

– Die Verbindung des Events mit Feedback und Nachbrennern

Besonders die Wiederverwendbarkeit von Daten und entsprechenden Dateibausteinen sorgen dafür, dass die Vor- und Nachbereitung regelmäßiger Events von Jahr zu Jahr effizienter wird. Mit Hilfe von Feedback und dem Verhalten der Nutzer auf der Webseite lässt sich die Wirksamkeit des Events bestimmen und die Strategie entsprechend ausrichten.

Ein gelingendes Zusammenspiel im Management von Events

Gelingt das Zusammenspiel von Webseite, CMS und CRM, dann ist auch das Eventmanagement deutlich einfacher: Über einen Newsletter werden die Interessenten zum Event eingeladen, nachdem die Zielgruppe über diverse Kriterien klar definiert wurde. Alle Informationen werden auf der Webseite bereitgestellt, auch die Anmeldung findet über ein entsprechendes Formular dort statt. Diese Informationen lassen sich direkt im CRM nutzen: Mit den Kontaktdaten wird die Datei gepflegt und die notwendigen Informationen für das Event verarbeitet. Selbst Sonderwünsche nach bestimmten Gerichten landen direkt über das Webformular im CRM und können dem Catering zur Verfügung gestellt werden.

Die richtige Strategie sorgt für deutliche Arbeitserleichterung

Ist der Workflow im Unternehmen bekannt, kann dieser für die Strategie des nächsten Relaunch genutzt werden: So erreicht jede Abteilung eine enorme Arbeitserleichterung: Jetzt brauchen gerade bei regelmäßig stattfindenden Events nicht mehr alle Informationen irgendwo zusammengesucht werden. Die integrierten Lösungen ersetzen isolierte Marketing-Aktionen und das Zusammenspiel von Firmenwebseite, CMS und CRM wird optimal genutzt.

 

15
Jun

Ein außergewöhnliches Sommerfest erleben

Das perfekte Sommerfest für Ihr Unternehmen

Die Lebkuchenherze und der Schnee haben sich verabschiedet – Zeit für den Sommer! Nach der Weihnachtsfeier heißt es nun eine gelungene Sommerfeier auf die Beine zu stellen. Egal ob eine Grillfeier, ein Ausflug der Belegschaft oder etwas komplett anderes. Lassen Sie sich darauf ein und legen Sie die Organisation in die Hände einer kompetenten erfahrenen Eventagentur, welche bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen geübt und mit vielen Ideen ausgestattet ist.

Auf die Planung kommt es an

Die Organisation eines Sommerfestes scheint auf den ersten Blick keine große Herausforderung zu sein. Doch betrachtet man die Vorbereitungen in Bezug auf das Equipment und das Catering, muss auf viele Einzelheiten geachtet werden. Für die Planung eines Events benötigt man viel Zeit und Engagement, um ein gelungenes Ergebnis zu erzielen.

Viele Möglichkeiten für ein Sommerfest

Ein Grillfest mit entspannender Musik im Hintergrund und zusätzlichen Beschäftigungsmöglichkeiten wie z.B. Tischkicker oder Trampolin für die Kinder der Mitarbeiter wäre eine mögliche Idee für ein Sommerfest. Wenn Ihnen dies nicht ausreicht, können wir, die ONETASTE Eventagentur, auch Freizeitaktivitäten dazu planen. Sei es eine Segway Tour mit der gesamten Belegschaft oder ein Ausflug in einen Freizeitpark. Äußern Sie Ihre Wünsche und wir sorgen dafür, dass Sie einen besonderen unvergesslichen Event mit Ihren Mitarbeitern erleben. Hier finden Sie weitere Information zu unseren Eventdienstleistungen.

8
Jun

Mit Event-Modulen sicher planen

Jedes Event ist eine einmalige Veranstaltung und im besten Fall eine gelungene Kombination aus Location, Publikum, Mitwirkenden, Programm, Catering und dem Wetter. Während bei der industriellen Produktion unzählige identische Kopien gefertigt werden, damit diese mit niedrigen Kosten in einer vorgegebenen Qualität gefertigt werden, ist ein Event gewissermaßen eine Einzelanfertigung: Hier kommt es auf den roten Faden an, auf die erzählte Geschichte und die brillanten Einfälle, die perfekt zur Inszenierung passen. Bei einem Event geht es um Erlebnisse und Emotionen, die anschließend als Erinnerungen bleiben. Das ist das Gegenteil von industrieller Produktion. Das geht doch nicht mit Modulen – oder?

Jedes Event ist ein komplexes Ereignis

Was können also Module, mit denen sich in der industriellen Produktion komplexe Teile einfach kombinieren lassen, in der Eventplanung? Auch in der Dienstleistung, wie sie die Eventplanung darstellt, lässt sich mit einer Modularisierung viel Individualität erreichen. Dabei kann die Arbeit mit den Modulen unter verschiedenen Aspekten betrachtet werden. Stehen Prozesse im Vordergrund, ist damit beispielsweise das Erstellen von Bestuhlungsplänen gemeint, sind die Ergebnisse im Fokus, dann hat beispielsweise die Sicherheit absolute Priorität. Mit Modulen lässt sich die ganze Komplexität des Events ganz einfach reduzieren.

Der Bauplan des Events bestimmt die Individualität Das ist praktisch für den Planer der Veranstaltung, ob das nun eine Agentur ist, oder die Mitarbeiter im Unternehmen selbst: Klar definierte Pakete lassen sich als Module zu einem festen Preis einkaufen. Weil hier das Ergebnis und das Verhältnis von Preis und Leistung klar sind, ist die Planung mit Modulen für die Kalkulation des Events vorteilhaft.

Der Bauplan entscheidet über die Gestaltung

Die einzelnen Module, die vereinbart und gebucht werden, bilden zusammen im Verbund das Event. Jedes Paket ist dann ein Baustein unter vielen. Wenn noch darauf geachtet wird, dass der gesamte Charakter des geplanten Events nicht von den einzelnen Modulen geprägt wird, dürfte nichts schiefgehen. Wird beispielsweise ein Hochseilgarten als Maßnahme zum Team-Building eingesetzt, kann dies eine gelungene Analogie darstellen, die weit weg von der Uniformität sind. Auch mit Modulen lassen sich individuelle Events mit einem hohen Erlebniswert planen. Noch dazu sind sie äußerst effektiv und sehr gut berechenbar.