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Eventmanagement

17
Dez

Wir organisieren Ihre Weihnachtsfeier!

Wir sind Stuttgarts Eventagentur mit dem gewissen etwas. Wir organisieren Ihre Veranstaltung. Wir planen und organisieren mit Ihnen Ihre Veranstaltung. Wir machen Ihre Events zu etwas besonderem.

Einen Plan machen

Sie möchten für Ihre Mitarbeiter eine Weihnachtsfeier organisieren, wissen aber nicht genau, worauf Sie achten müssen?

Dann haben wir jetzt den perfekten Wegweiser für Sie!

  • Wie viele Mitarbeiter/ Gäste möchten Sie einladen?
  • Wie viel Budget haben Sie für die Weihnachtsfeier eingeplant?
  • Wann und Wo soll die Weihnachtsfeier stattfinden?
  • Möchten Sie ein Catering buchen oder ein Restaurant/ Location mieten?
  • Welche Getränke sollen angeboten werden?
  • Haben Sie Highlights/ Programmpunkte geplant?

Über all diese Punkte müssen Sie sich vor dem Event Gedanken machen. Eine Vorlaufzeit von ca. 3 Monaten ist durchaus zu empfehlen.

Vom Plan zur Idee

Viele Firmen laden zusätzlich zu Ihren Mitarbeitern auch deren Familie ein. Überlegen Sie sich, ob dies bei Ihnen Sinn macht und Sie damit Ihren Angestellten eine Freude bereiten.

Setzen Sie sich ein Budget. Mit diesem können Sie dann alle Kosten wie Catering, Programmpunkte und Weihnachtsgeschenke kalkulieren.

Ein Datum zu finden ist besonders schwierig. Daher sollten Sie sich dies früh überlegen, um es dann auch rechtsfeig Ihren Mitarbeitern mitzuteilen. Möchten Sie eine Mittagsveranstaltung oder möchten Sie erst Abends mit der Weihnachtsfeier beginnen?

Die Location in Sachen Speisen und Getränke ist besonders wichtig. Haben Sie nur eine kleine Agentur und möchten in den Büroräumen feiern? Möchten Sie lieber in ein Restaurant gehen, oder ist Ihre Firma so groß, dass Sie Ihre Lagerräume für die Weihnachtsfeier umbauen lassen? Es gibt vielzellige Möglichkeiten, wie und wo Sie feiern. Wenn Sie in Ihrer Firma feiern möchten, sollten Sie zudem an die nötige Bestuhlung und Equipment denken.

Welche Speisen sollen angeboten werden? Möchten Sie nur Finger- Food, soll es ein Buffet geben oder doch ein serviertes 4-Gang-Menü? Welche Bedürfnisse haben Ihre Mitarbeiter? Sind viele Vegetarier dabei?

Welche Getränke möchten Sie anbieten? Möchten Sie bereits mit einem weihnachtlichen Aperitif starten? Möchten Sie Bier und Wein anbieten? Woher beziehen Sie die Getränke und wer kümmert sich um den Ausschank?

Möchten Sie Programmpunkte wie beispielsweise Wichteln in den Zeitplan integrieren? Möchten Sie einen DJ/ eine Band buchen? Oder möchten Sie dass die Weihnachtsfeier ein ganz bestimmtes Motto hat? Karibische Weihnachten mit Tänzerinnen, leckeren karibischen Gerichten und Cocktails?

Wir unterstützen Sie

Wir, die ONETASTE GmbH unterstützen Sie bei all diesen Fragen. Wir sind Profis im Bereich Eventmanagement und haben täglich mit Veranstaltungen zutun. Es ist uns eine große Freude Ihre ganz besondere Weihnachtsfeier zu planen und auf all die wichtigen Details einzugehen. Denn wir sind glücklich, wenn unsere Kunden glücklich sind. In diesem Sinne wünschen wir Ihnen frohe Weihnachten!

8
Mai

Partytipps für Stuttgart

Mit seinen 5 Feiertagen dieses Jahr ist der Mai einer der beliebtesten Monate in ganz 2018. Nachdem Mitte des Monats das 80. Frühlingsfest zu Ende geht, haben wir – die Onetaste GmbH – natürlich noch weitere Veranstaltungen für euch im Angebot:


REGGAETON SPRING

Freitag, 11.05. ab 21 Uhr im Perkins Park

Zusammen mit I LOVE REGGAETON stimmt euch die Onetaste GmbH mit den besten Latinbeats in den Frühling ein. Auf dem ersten Floor hört die perfekte Mischung aus Reggaeton, Bachata, Merengue, Brazilbeats und Hip Hop. Auf dem zweiten Floor gibt es das Beste aus House und den bekanntesten Partyclassics. Passend zum Frühlingsbeginn bietet der Perkins Park einen riesen Außenbereich zum Entspannen an.


OBERSTUFENPARTYS (ab 16 Jahren)

OBERSTUFENPARTY IBIZA am Dienstag, 22.05. ab 19 Uhr im Perkins Park

OBERSTUFENPARTY SUNGLASSES am Dienstag, 29.05. ab 19 Uhr im Perkins Park

Auch für unsere jüngeren Gäste haben wir diesen Monat wieder etwas im Angebot, da die Pfingstferien vor der Tür stehen. DASDING und die Onetaste GmbH präsentieren euch zwei Oberstufenpartys, bei denen auf 3 Floors gefeiert werden kann. DJ RELL spielt für euch auf dem ersten Floor alles aus Hip Hop, Rap und R´n´B. JAMES & PETER heizen euch mit House, Electro und EDM auf dem zweiten Floor richtig ein.

Für eine Abkühlung bietet sich der riesige Außenbereich super an. Kommt vorbei und genießt die super Specials, die wir anbieten.

 

90ER PARTY

Freitag, den 25.05. ab 21 Uhr im Perkins Park

Seit über 10 Jahren steigt die große 90er Party am letzten Freitag des Monats im Perkins Park. Die Stimmung ist grandios und wird weiter angeheizt mit jeglichen Liedern, die das 90er Herz höher schlagen lassen. Von „Rhythm is a Dancer“ über „It´s my Life“ bis hin zu „What is love“ ist alles dabei. Auf 2 Floors hört ihr das Beste, was man sich nur wünschen kann. Dazu kommt der große Außenbereich, der mit Grill und Cocktails zum Entspannen einläd.

Macht euch ein eigenes Bild von dem Partyhighlight des Monats, kommt vorbei und macht den Abend mit den unzähligen Specials unvergesslich!

14
Feb

Die perfekte Location für jeden Anlass

Wie bereits im letzten Beitrag berichtet wurde, ist es wichtig, einen Veranstaltungsplan für das ganze Jahr zu erstellen. Dazu zählen auch Anlässe wie Geburtstage, Hochzeiten oder die Feier eines Firmenjubiläums, die geplant werden müssen. Die daraufhin meist gestellte Frage lautet: Welche Location passt am besten zu der geplanten Veranstaltung?

Damit auch Sie die nächste anstehende Feier in Ihrer Traum-Location feiern können, haben wir, die Eventagentur Onetaste Media in Stuttgart, Ihnen hier ein paar Tipps zusammengestellt.

Tipp 1

Zur Grundvoraussetzung für die Auswahl der Location zählt die Anzahl der eingeladenen Gäste. Diese grenzt die Auswahl der geeigneten Event-Locations ein und vereinfacht die Planung.

Tipp 2

Sie sollten sich ein klares Budgetlimit setzen, wodurch Sie eine bessere Übersicht über die gesamten Kosten erhalten.

Tipp 3

Natürlich ist Ihre Vorstellung von der perfekten Location ausschlaggebend. Deshalb sollten Sie sich schon im Vorhinein Gedanken machen, ob Sie gerne in einem großen festlichen Saal feiern möchten oder doch lieber in einem heimeligen Garten mit Pavillons.

Tipp 4

Eine frühe Planung des Events ist von großer Bedeutung, damit Ihnen Ihr Wunschtermin in der Event-Location gesichert werden kann und Ihre Feier zum gewünschten Zeitpunkt stattfindet.

Mit diesen Tipps sollte Ihrer Traum-Location nichts mehr im Wege stehen!

Gerne unterstützen wir Sie auf dem Weg zu Ihrer Traum-Location, sprechen Sie uns an!

23
Jun

Auf das richtige Briefing kommt es an

Damit Ihre Veranstaltung erfolgreich wird, ist es besonders wichtig, dass Sie der beauftragten Agentur zu Anfang genau mitteilen was Sie sich wünschen und vorstellen. Wir, die Eventagentur ONETASTE Media aus Stuttgart, fassen hier für Sie die wichtigsten Punkte für dieses Briefing zusammen.

Die harten Fakten

Die harten Fakten bilden den Rahmen Ihrer Veranstaltung. Hier muss man wissen zu welchem Anlass die Veranstaltung stattfindet, ist sie unternehmensintern oder extern ausgerichtet. Das Datum, der Ort und das Budget werden festgelegt. Zur Beschreibung der Zielgruppe gehören des Weiteren die Personenzahl, minimale und maximale, sowie weitere Eigenschaften der Gäste wie Alter, Geschlecht und Beruf. Sehr hilfreich ist auch die Erwähnung bereits stattgefundener Events mit dem Hinweis, welche Elemente nicht noch einmal gewünscht sind oder welche schon einmal besonders gut angekommen sind und auf jeden Fall wieder als Pflichtelement aufgenommen werden sollen.

Die weichen Fakten

Die weichen Fakten gehen in den Inhalt und die Gestaltung der Veranstaltung ein. Sie benennen die Ziele, die Sie mit der Veranstaltung erreichen möchten, sowohl qualitativ als auch quantitativ. Sie beschreiben den adressierten Markt Ihrer Veranstaltung und legen fest, welche Kernbotschaft die Teilnehmer am Ende der Veranstaltung mitnehmen sollen. Außerdem fließt Ihre Unternehmenskultur mit ein, die die gesamte Veranstaltung prägt und den Hintergrund bildet, auf dem das Veranstaltungskonzept entwickelt wird.

Die richtige Kommunikation

Entscheidend beim Briefing ist die richtige Kommunikation. Details sollten konkret benannt werden, damit alle Beteiligten die gleichen Vorstellungen haben und es nicht zu Missverständnissen kommt, die mit zusätzlichem Zeitaufwand wieder beglichen werden müssen. Eine Zusammenfassung von beiden Seiten am Ende des Briefings ist daher Pflicht, um das gleiche Verständnis sicherzustellen.

6
Mai

Events für Sportler und Vereine gestalten

Die Handballer-Party Hands up!

Zusammen mit vielen Vereinen aus der Region Stuttgart veranstalten wir, die Eventagentur ONETASTE Media, einmal im Jahr ein besonderes Handballer-Event. Die Hands up! ist eine der beliebtesten Handballer-Partys der Region und so bringen wir dort an einem Abend die Handballer aus dem gesamten Umkreis zusammen und sorgen für die perfekte Partystimmung. In diesem Jahr findet die Hands up! am 25. Mai im PURE in Stuttgart statt. Die Handballmannschaften beteiligen sich aktiv am Kartenverkauf und gestalten die Party mit, indem sie Freunde und Fans einladen, mit ihnen zu feiern.

Ein Event für Ihren Sportverein

Sie möchten ebenfalls ein besonderes Event für Ihren gesamten Verein, eine Mannschaft oder eine Sportler-Gruppe veranstalten? Wir stehen Ihnen gerne zur Seite und gestalten mit Ihnen zusammen Ihr Wunsch-Event. Egal ob Vereinsjubiläum, Sommerfest oder Siegesfeier, wir übernehmen die Planung und Umsetzung. Gerne unterstützen wir Sie bei der Eventplanung in Ihren eigenen Räumlichkeiten oder beginnen mit der Location-Recherche, wenn es einmal etwas ganz Besonderes sein soll.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage unter info@onetaste.de!