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Eventorganisation – von der Planung bis hin zur Durchführung

Die Eventbranche ist ein sehr vielseitiger Bereich, denn die Event-Organisation umfasst sehr umfangreiche Dienstleistungen. Verschiedene Abläufe wie Planung, Logistik und Durchführung sorgen dafür, dass der Beruf nie einseitig wird. Verschiedene Kunden, aber auch verschiedene Events tragen dazu, dass in den Arbeitsaufgaben immer eine gewisse Frische ist und man erlebt jeden Tag etwas Neues.

Strukturierte Planung als Voraussetzung für ein gelungenes Event

Nur durch eine strukturierte Planung, kann ein Event erfolgreich sein. Wichtig sind vor allem die Absprachen mit den Kunden, denn der Kunde ist König. Nachdem die Planung steht folgt die Durchführung, hier ist besonders wichtig das nicht Vorhersehbares eingeplant wird, außerdem stehen in dieser Phase Belastbarkeit und Flexibilität an oberster Stelle.
Was oft vergessen wird, ist die Arbeit die hinter jeder Veranstaltung steckt. Jede Menge Leistungen sind zu vollbringen, Werbung, Marketing, Buchführung, Controlling, Catering, Logistik und viele weitere Dinge, die oft nicht anerkannt werden.
Zusammenfassend kann man sagen, dass die Anforderung und Qualifikationen, die ein Event Manager mit sich bringen muss immer höher werden. In den letzten Jahren hat sich auch dieser Beruf immer mehr in unsere Gesellschaft etabliert und daher wird inzwischen Zeit Eventmanagement auch als eigener Studiengang an verschiedenen Hochschulen angeboten.

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